Le NOT TO DO LIST de la qualité !

Publié le par GILLET GOINARD FLORENCE

La gestion du temps est un véritable challenge aujourd'hui dans les entreprises.
Les Responsables qualité n'y échappent pas..
Je vous propose de réfléchir dans ce billet à la "NOT TO DO LIST " (liste de ce qu'il ne faut pas faire)..~
Nous avons tendance à nous focaliser sur nos missions, nos taches essentielles (notre TO DO LIST) en nous laissant parfois envahir par des activités sans valeur ajoutée, incohérentes avec nos priorités
Etablir notre NOT TO DO LIST c'est prendre du recul, et agir en trois étapes:

- définir nos priorités ." Cette année sur quoi faut il me concentrer? quelles sont mes taches prioritaires? compte tenu de mes objectifs définis avec ma hiérarchie sur quoi dois je me concentrer ? que dois je réussir pour relever les challenges qualité ?

- analyser nos activités des derniers semaines : sont elles cohérentes avec mes activités.? ~me suis je laisser envahir par des taches inutiles pour moi? les chantiers que j'ai lancés sont- ils tous cohérents avec la politique qualité? mon activité quotidienne me permet elle d'atteindre mes objectifs ?

-choisir d'agir: si l'analyse de votre temps vous montre que plus de la moitié de votre journée est occupée à des taches sans valeur ajoutée... établissez votre NOT TO DO LIST.
Stop aux activités qui vous font perdre du temps, stop aux problèmes hors champ du périmètre de la qualité, qui n'impactent pas ni sur la satisfaction des clients ni sur l'efficacité interne.
Stop aux chantiers qui ne doivent pas être de votre responsabilité mais celles des managers concernés
Stop aux usines à gaz qui vous pompent votre "énergie. lancez vous dans un chantier LEAN : réduire les indicateurs, réduire le système documentaire, limiter les objectifs qualités, se concentrer sur quelques actions correctives mais menées jusqu'au bout...
Stop aux réunions inutiles, aux mails et rapports qui ne seront pas lus,

Listez ainsi les taches que vous choisissez de ne plus faire pour être plus efficace.
Une belle résolution en ce début d'année non ?

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